Pourquoi mettre en place un module de gestion du planning et de suivi des activités

Alors qu’en 2017, les TPE (Très Petite Entreprise) avaient du mal à tenir la route, une étude réalisée par OpinionWay démontra que près de 26% des salariés de TPE reportent leur temps de travail. En effet, pour tout entreprise désireuse à réussir, la gestion efficace du temps de travail des collaborateurs et le suivi des activités doivent être au cœur même du travail. Cela permet d’optimiser les moyens humains, de planifier le système de travail, et de concilier les différentes activités des salariés afin d’obtenir une rentabilité rapide de l’entreprise.

Les avantages du module de gestion du planning et de suivi des activités

Grosse révolution en ce qui concerne le système de travail, un module offre à travers des interfaces comme le https://www.my-intranet.com/logiciel-planning-activites/ plusieurs avantages tant pour l’employeur que pour le salarié.

Grâce à un module de gestion de planning et de suivi des activités, il n’a jamais été aussi facile pour un employeur de pouvoir valider un planning de travail, de suivre les activités de l’ensemble des équipes et de savoir où se trouve chaque membre de l’équipe à l’instant T. Il pourra ainsi facturer chaque salarié à leur juste valeur.

Pour le salarié, cela représente un réel gain de temps, car il pourra plus vite saisir son planning à l’aide du pré-remplissage. Aussi, lors des facturations, le salarié ne pourra enregistrer que les heures de travail au cours duquel il a travaillé.

Comment ça marche ?

Les états de présence

Les états de présence permettent à l’employeur de pouvoir suivre à la trace chacun de ses salariés. Ainsi en fonction des besoins de votre entreprise, vous avez la possibilité de configurer les états de présence au bureau, en déplacement à l’étranger, en télétravail etc…

Les états de présence étant configurés avec le module, vous pourrez voir dans le planning automatiquement en cas d’absence.

Le suivi des activités

Pour ceux qui voudront faire du Time Tracking, il vous est possible grâce au module de suivi des activités intégré à l’interface d’enregistrer le temps de travail que passe chaque salarié sur chaque activité. Grâce à cet outil collaboratif qui se révèle indispensable, vous aurez en toute simplicité un œil global sur la charge de travail de vos salariés.